Dialogaro AI – Anfragen in Sekunden beantworten, Interessenten qualifizieren, Besichtigungen vorbereiten
Für Immobilienmakler & Maklerbüros

Antworten in Sekunden. Qualifizierte Besichtigungen statt endloser Standardfragen.

Dialogaro AI automatisiert die Erstkommunikation, sammelt Qualifizierungsdaten strukturiert und bereitet den nächsten Schritt vor – als Prozess mit Logik, Abzweigungen, Übergaben und Fallbacks.

  • Antworten in Sekunden – auch nach Feierabend und am Wochenende.
  • Besser vorbereitete Besichtigungen – Budget, Zeitraum, Finanzierung und Wünsche als klare Felder.
  • Weniger Support-Aufwand – Ihr Team triagiert weniger und arbeitet mehr mit passenden Fällen.
Demo anfragen
Keine Verpflichtung. 10–15 Min. Vertraulich.
Filter statt Push: Wenn es sich für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.
DSGVO-bewusst Keine Spielerei – Prozesslogik Optional: Terminbuchung
Dialogaro AI
Erstkontakt & Qualifizierung
Online
Hallo! Ich kann direkt ein paar Fragen klären: Verfügbarkeit, Preis, Unterlagen – und wir bereiten den nächsten Schritt vor. Um welches Objekt geht es?
Gerade eben
Wohnung in der Lindenstraße. Ist sie noch verfügbar?
Gerade eben
Danke. Ich prüfe das im Ablauf: Wie viele Personen ziehen ein – und ab wann suchen Sie?
1 Person 2 Personen 3+ Personen
Gerade eben
2 Personen. Am liebsten in den nächsten 6 Wochen.
Gerade eben
Verstanden. Für eine schnelle Einschätzung: Wie ist Ihre Finanzierung geplant?
Finanzierung geklärt In Vorbereitung Noch offen Möchte ich nicht angeben
Gerade eben
In Vorbereitung. Können wir einen Termin machen?
Gerade eben
Ja. Ich bereite das vor: Welches Zeitfenster passt – und an welche E-Mail soll die Bestätigung?
Vormittag Nachmittag Abend
Gerade eben
Lead qualifiziert + Termin vorbereitet
Zusammenfassung, nächste Schritte und Übergabe ans Team – kontrolliert und nachvollziehbar.
Kein „Chatbot-Gadget“: Prozess-Automatisierung mit Logik, Datenerfassung und sauberer Übergabe.

Seriös umgesetzt – damit Automatisierung nicht nach „Spielerei“ wirkt

Dialogaro ist darauf ausgelegt, den ersten Teil Ihres Prozesses zu standardisieren: schnell, konsistent und kontrollierbar – ohne überzogene Versprechen.

DSGVO & Datenschutz sauber gedacht

Einwilligung, Speicherfristen, Übergaben und Löschkonzepte werden im Blueprint festgelegt – nicht erst im Nachgang.

BotPress-basierte Logik

Bewährte Infrastruktur statt Eigenbau: nachvollziehbare Flows, Abzweigungen, Regeln und saubere Fallbacks.

Setup in wenigen Tagen

Kein monatelanges IT-Projekt: klarer Ablauf, definierte Übergaben, Tests mit realistischen Fällen, kontrollierter Start.

Messbare Prozesse

Fragen, Drop-offs und Übergaben werden sichtbar – damit Sie wissen, wo Leads hängen bleiben und was zu optimieren ist.

Weniger Ping-Pong. Mehr klare nächste Schritte.

  • Standardfragen automatisiert – Verfügbarkeit, Preis, Unterlagen, Rahmenbedingungen.
  • Team entlastet – weniger manuelle Triage, weniger Rückfragen.
  • Schnellere Antworten – weniger Absprünge in den ersten Minuten.
  • Bessere Terminvorbereitung – klare Zusammenfassung und nächste Schritte.
Typischer Effekt (ohne Marketing-Zahlen):
Mehr Struktur im Erstkontakt – damit gute Anfragen nicht verloren gehen und unpassende früh aussortiert werden.
Demo anfragen
Keine Verpflichtung. Vertraulich.

Was ohne klaren Prozess fast immer passiert

Nicht, weil Ihr Team schlecht arbeitet – sondern weil Erstkontakt und Qualifizierung oft nebenbei laufen, während der Anfrage-Druck steigt.

  • Antworten kommen zu spät – außerhalb der Bürozeiten wird es still.
  • Interessenten springen ab, bevor ein sinnvoller nächster Schritt vereinbart ist.
  • Termine ohne Budget/Finanzierung – Zeit geht in unpassende Fälle.
  • Ihr Team triagiert statt zu verkaufen – weil Standardfragen viel Kapazität binden.
  • Infos gehen verloren – Kontext fehlt, Antworten sind inkonsistent, Übergaben werden schwer.
Dialogaro standardisiert genau diesen ersten Teil – damit Sie nur noch mit passenden Fällen Zeit verbringen und der nächste Schritt klar ist.

Das Problem

  • Zeitverlust durch Wiederholungen: Verfügbarkeit, Preis, Unterlagen, Basics – immer wieder.
  • Manuelle Triage-Kosten: Ihr Team sortiert Leads statt den Prozess zu steuern.
  • Lead-Verlust nach Feierabend: Interessenten wechseln schneller als Ihr Posteingang.
  • Inkonsistente Antworten: Informationen sind verteilt, Übergaben sind unklar, Kontext fehlt.

Die Dialogaro-Lösung

  • 24/7 Antworten: Standards sofort klären, Fragen gezielt führen, nächste Schritte vorbereiten.
  • Strukturierte Qualifizierung als Daten: Budget, Zeitraum, Finanzierung, Wünsche – als Felder für Ihr Team.
  • Terminvorbereitung – optional mit Buchung, abhängig von Kalender/CRM und Ihrer Prozesslogik.
  • Übergaben + Fallbacks: Wenn es kritisch wird, geht es sauber an Menschen – mit Kontext und Zusammenfassung.
Demo anfragen Fragen klären

Wie es funktioniert – klarer Ablauf vor jeder Umsetzung

Sie sehen den Plan, bevor irgendetwas umgesetzt wird. Kein Setup ohne klar definierten Nutzen, Übergaben und Fallbacks.

1
Analyse

Fragen & Ziele

Objektarten, häufige Fragen, gewünschte Qualifizierungsinfos, Tonalität – plus: wann und wohin übergeben werden soll.

Ergebnis: klare Zieldefinition statt „mal schauen, was der Bot macht“.
2
Blueprint

Automations-Blueprint

Dialoglogik, Abzweigungen, Datenerfassung, Übergaben – Sie sehen den Plan inklusive Wenn-dann-Logik und Fallbacks.

Blueprint vor Commitment: erst Klarheit, dann Entscheidung.
3
Umsetzung

Setup & Go-Live

BotPress-Implementierung, Tests mit realistischen Fällen, kontrollierter Start und Iteration – damit Übergaben sauber sitzen.

Kein Setup ohne definierte Ziele, Übergaben und Fallbacks.

Transparenz, bevor Sie entscheiden

Sie wissen vor der Umsetzung, was Dialogaro fragt, was gespeichert wird und wohin übergeben wird. Das schafft Kontrolle – und verhindert Automatisierung ohne klare Zielsetzung.

Features, die auf Prozessqualität einzahlen

Nicht „mehr Chat“. Sondern weniger Reibung im Erstkontakt – und eine saubere Übergabe an Ihr Team.

BotPress-Integration

Stabil, erweiterbar, nachvollziehbar: Regeln & Kontext statt reiner Textantworten. Mit Fallbacks und Übergabe an Menschen, wenn es sinnvoll ist.

Kein Blackbox-Chaos – sondern klar definierte Flows.

Lead-Qualifizierung

Budget, Zeitraum, Finanzierung, Wünsche – als strukturierte Felder. Ihr Team bekommt eine klare Zusammenfassung statt Chat-Verläufe.

Weniger Ghosting, weil der nächste Schritt vorbereitet ist.

Multi-Channel

Website + Messaging: konsistente Antworten und gleiche Datenstruktur für Übergaben. Skalierbar für mehrere Objekte, Teams oder Standorte.

Einheitliche Prozesslogik – unabhängig vom Eingangskanal.
Bewährte Infrastruktur statt Eigenbau-Experiment. „Powered by BotPress“ ist hier kein Buzzword – sondern ein Stabilitätsanker für nachvollziehbare Logik und saubere Erweiterbarkeit.

Was Dialogaro macht – und was nicht

Klar formuliert: Dialogaro verkauft nicht automatisch mehr Immobilien – es sorgt dafür, dass gute Anfragen nicht verloren gehen und unpassende früh aussortiert werden.

Macht

  • Standardfragen beantworten – schnell, konsistent, auch außerhalb der Bürozeiten.
  • Strukturiert qualifizieren – relevante Daten als Felder, nicht als Chat-Verlauf.
  • Nächste Schritte vorbereiten – Übergaben, Terminvorbereitung, optional Terminbuchung.
  • Sauber übergeben – Kontext, Zusammenfassung und klare Zuständigkeit fürs Team.

Macht nicht

  • Garantiert keine Abschlüsse – Entscheidungen bleiben bei Menschen, Markt und Objekt.
  • Ersetzt keine persönliche Beratung – Übergabe an Makler bleibt zentral.
  • Macht keine „magische“ Lead-Verwandlung – es schafft Struktur, Geschwindigkeit und Klarheit.
  • Läuft nicht ohne Prozess – deshalb gibt es den Blueprint vor jeder Umsetzung.

Preise – klar, ohne Over-Selling

Setup ist kein „Button-Klick“. Es ist Prozessdefinition, Logik, Tests und saubere Übergabe – damit es im Alltag wirklich entlastet.

Dialogaro Setup + Betreuung

Für den ersten Prozess: Erstkontakt, Qualifizierung, Übergabe und Terminvorbereitung.

Transparent
Einrichtungsgebühr (einmalig)
1.490 €
Blueprint, Dialoglogik, Setup, Tests & Go-Live.
Betreuung (monatlich)
199 €
Betrieb, Iterationen, Anpassungen und Prozess-Feinschliff.
Setup als Qualitätsmerkmal
  • Strategie & Prozessdefinition (Ziele, Übergaben, Fallbacks)
  • Dialogdesign & Logik (Abzweigungen, Datenfelder, Regeln)
  • Tests mit realistischen Fällen (inkl. „Edge Cases“)
  • Go-Live & kontrollierter Start (Iteration statt „Big Bang“)
Demo anfragen Fragen klären
Keine Verpflichtung. 10–15 Min.

Für wen lohnt es sich besonders?

  • Sie haben viele Anfragen mit wiederkehrenden Fragen – und Antwortzeit entscheidet über den nächsten Schritt.
  • Termine sind häufig schlecht vorbereitet – Budget/Finanzierung/Zeitraum fehlen bei der Übergabe.
  • Sie wollen Prozesse skalieren (mehr Objekte/Teams), ohne dass Kommunikation inkonsistent wird.

Was Sie nach dem Erstgespräch wissen

  • Ob Automatisierung bei Ihnen sinnvoll ist – oder ob es aktuell mehr Risiken als Nutzen bringt.
  • Welche Fragen/Abzweigungen Sie brauchen – und wie Übergaben und Fallbacks sauber aussehen.
  • Den nächsten Schritt in Ihrem Tempo – ohne Druck, ohne „Setup auf Verdacht“.
Filter statt Push: Wenn wir sehen, dass es sich nicht lohnt, sagen wir das offen.
Risikoreduktion ohne Versprechen: kein Setup ohne definierte Ziele, Übergaben und Fallbacks.
Hinweis: Preise verstehen sich als klare Orientierung für den Standardumfang. Der Blueprint definiert, was sinnvoll ist – nicht umgekehrt.

In 10–15 Minuten prüfen wir, ob Dialogaro passt

Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, einen groben Blueprint-Ansatz und einen klaren nächsten Schritt. Kein Druck – wir filtern, statt zu pushen.

Schnell Klarheit
Statt langer Sales-Schleifen – pragmatisch, konkret.
Roadmap für Übergabe
Qualifizierung & Übergabe als Prozess – nicht als Bauchgefühl.
Ihr Tempo
Blueprint vor Commitment – dann entscheiden Sie.
Risikoreduktion: Kein Setup ohne definierte Ziele, Übergaben und Fallbacks.
Keine Verpflichtung. Vertraulich. 10–15 Min.

Gespräch anfragen

Kurze Angaben reichen. Wir melden uns mit passenden Zeiten.

Vertraulich
Ihre Daten bleiben vertraulich.
Was als Nächstes passiert
  • Kurzes Erstgespräch (10–15 Min.)
  • Offene Passungseinschätzung (wenn nicht, sagen wir das)
  • Blueprint vor Umsetzung – dann Entscheidung

FAQ

Kurz und klar – damit Sie schnell entscheiden können, ob ein Erstgespräch sinnvoll ist.

Demo anfragen Preise ansehen
Wenn es nicht passt, sagen wir das offen.